Une entreprise de location d’outils a besoin de protections spécifiques pour se protéger des risques auxquels elle est exposée. En effet, qu’il s’agisse d’une entreprise s’appuyant sur un réseau national ou d’une micro-entreprise, il est nécessaire de se renseigner sur les garanties à souscrire. Entre la responsabilité civile professionnelle et l’assurance des biens et matériels, vous devez aussi protéger vos locaux des éventuels sinistres. Tour d’horizon des assurances essentielles pour les entreprises de location d’outils.

Les missions de l’agence de location d’outils

Louer des outils, renseigner les clients sur leur utilisation, s’assurer de la sécurité des équipements mis en location… telles sont les missions de l’entreprise de location d’outils. En tant que chef d’entreprise vous vous chargez également de fixer les coûts et les conditions de location. Vous avez pour responsabilité de préparer les contrats de location et de recevoir les paiements.

De même, lorsqu’un client rapporte un outil, vous devez vérifier que tout est en ordre et qu’il n’y a pas eu de dommages. Si vous proposez également un service de livraison, vous devrez organiser la logistique et disposer de véhicules adaptés.

Vous avez surtout pour rôle de bien expliquer l’utilisation des outils et des machines aux personnes à qui vous les louez. Vous devez mettre l’accent sur la sécurité et leur remettre un guide d’utilisation. Ceci, même si l’équipement loué à la clientèle devient la responsabilité du client, advenant des réclamations en responsabilité civile ou pour les dommages directs aux équipements.

Les risques auxquels la société de location d’outils est exposée

Parmi les risques auxquels l’entreprise de location d’outils est exposée à, il y a la dégradation du matériel et des outils mis en location, le non-respect des conditions du contrat, le refus de paiement, le vol, les actes de vandalisme, les litiges avec les clients et fournisseurs.

Afin d’assurer la continuité de vos activités professionnelles, vous devez souscrire les garanties suivantes :

  • L’assurance de responsabilité civile professionnelle : l’assurance RC Pro intervient pour couvrir votre responsabilité civile et celle de vos employés en cas de dommages causés à un client, à un fournisseur ou tout autre tiers. Elle est souvent renforcée par la garantie de protection juridique qui couvre les honoraires des experts et avocats en cas de litiges avec un tiers.
  • L’assurance des outils et du matériel : parmi les outils que vous pouvez proposer en location, il y a la mini pelle, le marteau pneumatique, la scie circulaire, la scie à onglet, la défonceuse,…. Dans tous les cas, ce sont des machines et des équipements qui coûtent cher et dont le coût de réparation peut être élevé. C’est pourquoi vous devez les assurer. Avec l’assurance bris de machine, vous pourrez couvrir les éventuels dommages et frais de réparation.
  • L’assurance des locaux professionnels : aucune entreprise n’est à l’abri de dommages. Entre les dégâts des eaux, les incendies et les catastrophes naturelles, de nombreux autres sinistres peuvent mettre en péril les activités de votre entreprise. En cas de dommages causés par un sinistre vos locaux professionnels seront couverts. De même que vos stocks, matériels, équipements et machines.
  • L’assurance des véhicules professionnels : si vous proposez aussi la livraison des outils au domicile du client ou sur le chantier de construction, vous devrez alors assurer les véhicules utilisés comme des véhicules professionnels. À savoir que la simple responsabilité civile soit l’assurance auto au tiers n’est pas une protection suffisante. Pour une protection optimale, il convient de souscrire une assurance auto tous risques ou alors une assurance flotte automobile si vous avez plusieurs véhicules.